Geverifieerde wereldwijde naleving en markttoegang
Naleving & vertrouwen
Elk product op ons platform is voorbereid voor de wereldwijde markt door gestructureerde naleving, officiële keurmerken en volledige importdocumentatie. We integreren naleving van regelgeving vanaf de eerste fasen van de toeleveringsketen.
Regelgevingskader
Hoe we volledige naleving waarborgen
We bieden volledige end-to-end naleving van regelgeving voor gouden en edelstenen sieraden in de Europese Unie en wereldwijd, inclusief officiële keurmerken, nauwkeurige douanecodering en alle vereiste importdocumentatie.
AML-conformiteit
Afgestemd op de EU-antiwitwasregelgeving
Marktnaleving
Wettelijke EU- en wereldwijde markttoegang voor elk product
Volledige documentatie
Officiële keurmerken zoals vereist
Keurmerk & certificering
Officiële keurmerken zoals vereist
Onze aanpak
Van data naar markttoegang
Compliance is geen sluitstuk maar een reeks vaste stappen die door de hele keten loopt. De onderstaande mechanismen vertalen gestandaardiseerde productdata naar douaneafhandeling, volledige documentatie en rechtmatige, verzekerde markttoegang.
HS / TARIC classificatie
Elk product krijgt de juiste EU douanetariefcode toegewezen. Zorgt voor nauwkeurige douanerekening en voorkomt douane-inbeslagnames aan de grens.
Douanedocumentatie
Commerciële factuur, paklijst en douaneaangiften worden voor elke zending voorbereid. EORI-registratie gehouden door Apotropaeon als de EU-importeur van record.
Import BTW & Artikel 23
Management of the Dutch import VAT utilizes the Artikel 23 deferral license, a standard EU importer procedure.
Incoterm beheer
We beheren actief het Incoterm-proces voor elke zending, waarbij we risico- en kostenallocatie standaardiseren met elke productiepartner om ambiguïteit te elimineren. Dit zorgt ervoor dat alle verantwoordelijkheden, van transport tot import, duidelijk zijn gedocumenteerd en overeengekomen in de toeleveringsketen.
Vervoerder compliance
DHL voor standaardzendingen. Malca-Amit voor zendingen van hoogwaardig goud en edelstenen. Beide vervoerders zijn volledig verzekerd en voldoen aan de regelgeving voor het transport van waardevolle goederen.
Productgegevens compliance
Onze standaard voor productgegevens zorgt ervoor dat elk product alle informatie bevat die vereist is voor de EU- en wereldhandel: materiaalsamenstelling, oorsprong, HS-code, afbeeldingen, certificeringen en traceerbaarheid.
Anti-witwas & integriteit
Een gereguleerd compliance-kader
Als handelaar in edelmetaal en edelstenen is Apotropaeon een Wwft-plichtige instelling. Financiële integriteit zien wij als onderdeel van het product, niet als bijzaak.
Wwft-plichtige instelling
Apotropaeon handelt conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) als handelaar in edelmetaal en edelstenen.
Cliëntenonderzoek (CDD)
Wij identificeren en verifiëren onze partners en klanten, stellen de uiteindelijk belanghebbende (UBO) vast en controleren waar nodig de herkomst van middelen, vóórdat een zakelijke relatie begint.
Cashless als uitgangspunt
Alle transacties verlopen via traceerbare bancaire en betaalkanalen. Wij accepteren geen contante betaling en nemen daarmee een belangrijk witwasrisico bij de bron weg.
Gereed voor de EU-AMLR (2027)
Wij stemmen ons beleid af op de EU-anti-witwasverordening (AMLR), die vanaf 10 juli 2027 rechtstreeks in de hele EU geldt, onder toezicht van de Europese autoriteit AMLA.
Edelsteencertificering
Onafhankelijk gegradeerde edelstenen
Naast onze interne kwaliteitscontrole behandelen wij edelstenen als een gecertificeerde productcategorie met onafhankelijke verificatie.
Onafhankelijke gradering
Elke edelsteen gaat vergezeld van een gradingrapport van een internationaal erkend laboratorium zoals GIA of IGI.
Geverifieerde herkomst
Herkomst- en materiaalgegevens worden vastgelegd in onze productdatastandaard en reizen met elke steen mee, van atelier tot klant.
Verantwoorde inkoop
Edelstenen worden ingekocht conform internationale due-diligence-standaarden, waaronder de OESO-richtlijnen, onderbouwd met documentatie van ethische herkomst.
Beschermde materialen (CITES)
Waar een materiaal onder CITES of vergelijkbare regels valt, gaan de vereiste vergunningen met elke zending mee.
Verantwoorde inkoop
Met verantwoordelijkheid ingekocht
Wij houden onze keten aan internationale standaarden voor de verantwoorde en ethische inkoop van goud en edelstenen.
OESO-due-diligence
Wij passen de OESO-richtlijnen voor due diligence in verantwoorde minerale toeleveringsketens toe om inkooprisico’s te identificeren en te beheersen.
Keten van herkomst
Elk stuk is via onze productdatastandaard herleidbaar tot de productiepartner en de materiaalherkomst.
Getoetste werkplaatsen
Wij werken uitsluitend met getoetste productiepartners die voldoen aan onze eisen voor vakmanschap, arbeidsomstandigheden en materiaalintegriteit.
Aansluiting bij de sector
Wij sluiten onze werkwijze aan op erkende sectorkaders, waaronder de principes van de Responsible Jewellery Council (RJC) en Fairmined.