Compliance & Vertrouwen
Compliance is de architectuur
Elk product dat ons netwerk binnenkomt doorloopt een vaste sequentie voordat het gedistribueerd kan worden. Geen product slaat een stap over, en er wordt niets aangeboden voordat de sequentie gesloten is. Dit is de operationele logica van het platform en geen kwaliteitsbelofte. De volledige sequentie staat op Hoe het werkt.
Het regelgevend kader voor juwelen
Elk juweel dat ons netwerk binnenkomt valt onder de onderstaande vereisten. Wij dragen elk daarvan.
Waarborging
Waarborg Holland is de wettelijke Nederlandse waarborginstelling. EU-recht vereist dat edelmetalen artikelen vóór verkoop een officieel waarborgteken dragen. Waarborg Holland voert de keuring uit; wij voeren de regie op indiening, aanlevering, doorlooptijd en afgifte van het certificaat voor elk in aanmerking komend product.
HS- en TARIC-classificatie
Elk product krijgt de juiste EU-douanetariefcode (hoofdstuk 71 en onderverdelingen). Correcte classificatie voorkomt oponthoud bij de douane en houdt de rechtenberekening zuiver.
EORI en importer of record
Wij treden op als importeurs (importers of record) voor alle inbound zendingen en dragen de wettelijke invoerverantwoordelijkheid, niet onze productiepartners en niet onze retailpartners.
Invoer-btw
De invoer-btw wordt afgewikkeld onder de Nederlandse verleggingsregeling voor importeurs van record.
Conflictmineralen
Al het goud uit ons productiepartnernetwerk valt onder de OECD-duediligencevereisten. Wij houden herkomstdocumentatie en verklaringen over verantwoorde inkoop per leverancier bij.
Kimberley Process
Diamanten die in een toekomstige fase in ons netwerk worden toegelaten dragen verplichte Kimberley Process-documentatie, naast een GIA- of IGI-gradingrapport.
Edelsteencertificering
Alle losse edelstenen en diamanten een GIA- of IGI-gradingrapport als toelatingsvoorwaarde. De gradinggegevens reizen mee in de Product Data Standard, naast de taxatie.
Incoterms 2020
FCA (Free Carrier), genoemde plaats, is de standaard-Incoterm in onze keten. Het risico gaat over op het genoemde overdrachtspunt, en alle kosten- en verzekeringsverplichtingen vanaf dat punt liggen bij ons.
Wij voeren de regie op de waarborgingsstap
Waarborg Holland voert de keuring uit als wettelijke Nederlandse waarborginstelling. Wij voeren de regie op alles eromheen: indiening, aanlevering, doorlooptijd en certificaatbeheer, vooraf gecoördineerd en nauw afgestemd op de rest van de keten. Dat houdt de doorlooptijd van de waarborging kort en de time-to-market voorspelbaar.
Een apart spoor voor investeringsgoud
Hoe wij de keten beheersen
Drie dingen maken de keten van begin tot eind auditeerbaar.
Waar een specialistische functie nodig is, integreren wij een geaccrediteerde aanbieder in plaats van die functie zelf te improviseren.
01
Eén bron van waarheid
Eén vastlegging per product, partner en zending. Geen schaduwlijsten.
02
Een append-only audit trail
Elke statuswijziging en compliance-gebeurtenis wordt vastgelegd en is terug te vinden.
03
Een ononderbroken bewaarketen (chain of custody)
Ontvangst, inspectie, waarborging en opslag vinden binnen dezelfde beveiligde keten plaats.
Verzekeringsarchitectuur
Onze verzekeringsarchitectuur is zo opgebouwd dat er geen dekkingsgat ontstaat tussen onze eigen polis en de aansprakelijkheid van de vervoerder. Een all-risk stock-throughput- en Jewellers Block-laag dekt goederen in onze custody en onderweg, inclusief tijdens ontvangst, inspectie en waarborging, met vervoerdersaansprakelijkheid als onderliggende verhaalslaag in plaats van primaire dekking. Hoogwaardige B2B-zendingen en alle inbound zendingen gaan via een gespecialiseerde waardetransporteur, B2C-pakketten van lagere waarde via een internationale expressvervoerder. Waardeopgaven worden per zending ingediend.