Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Contact: privacy@apotropo.com, +31 68 504 26 59.
Momenteel is deze website een openbare informatiesite: er wordt geen klantaccount, webshop of partnerportaal aangeboden, en een dergelijke functie is momenteel niet aan de site gekoppeld.
2. Wat wij verwerken, voor welk doel en op welke grondslag
| Wat u doet | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|---|
|
U voltooit de contactformulieren |
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, de inhoud van uw bericht, land, portfoliolink, bedrijfsprofiel, persoonlijke rol. |
Uw vragen beantwoorden en contact met u onderhouden. |
Art. 6 lid 1 sub b (maatregelen vóór een overeenkomst) of sub f (ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te reageren). |
|
U e-mailt of belt ons |
Uw contactgegevens en de inhoud van het contact. |
Uw vragen beantwoorden en contact met u onderhouden. |
Art. 6 lid 1 sub b (maatregelen vóór een overeenkomst) of sub f (ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te reageren). |
| U bezoekt de website | IP-adres en technische gegevens over uw bezoek, in verkorte vorm. |
De website laten werken en beveiligen. |
Art. 6 lid 1 sub f |
U accepteert optionele cookies | Interacties en campagnedata verzameld via cookies die rechtstreeks door de website zijn ingesteld (bijv. UTM-bron/medium/campagneparameters). | Begrijpen hoe bezoekers de website bereiken en gebruiken. | Art. 6 lid 1 sub a toestemming |
3. Gegevens delen met anderen
We schakelen dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken:
- hosting en websiteplatform — Odoo;
- e-mail en kantoortoepassingen — Google Workspace;
- website-interactie en campagnetrackingcookies — rechtstreeks ingesteld door de website (Odoo) zodra u toestemming geeft via de cookiebalk; we gebruiken momenteel geen Google Analytics of andere analysetools van derden.
4. Overdrachten buiten de Europese Economische Ruimte
5. Hoe lang we gegevens bewaren
| Welke gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
|
Contactformulieren en correspondentie zonder opvolging |
12 maanden vanaf uw laatste bericht aan ons, als er geen zakelijke relatie volgt, waarna het wordt verwijderd. |
|
Correspondentie die leidt tot een zakelijke relatie |
Voor de duur van de zakelijke relatie, daarna de wettelijke bewaartermijnen. |
| Boekhoudkundige gegevens en facturen | Zeven jaar, onder de Nederlandse wettelijke bewaarplicht. |
Statistische gegevens | Bewaard in identificeerbare vorm gedurende 12 maanden, daarna geaggregeerd of geanonimiseerd. |
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking, en we beoordelen die maatregelen periodiek.
7. Uw rechten
U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens, deze te laten corrigeren of te laten wissen. U kunt ons ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, en verzoeken om overdracht van de gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt. Waar u toestemming heeft gegeven, kunt u deze op elk moment intrekken.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar privacy@apotropo.com. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we u vragen om uzelf te identificeren op een manier die niet meer gegevens vereist dan nodig.
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
6. Wijzigingen
Wij wijzigen deze verklaring wanneer onze diensten of de wet daartoe aanleiding geven. De versie en datum bovenaan geven de meest recente wijziging aan.